Наверх

Главная / Работодателю

/ Кадровый консалтинг и аудит

Кадровый консалтинг и аудит

Аудит кадрового делопроизводства и кадровый консалтинг — непременные составляющие работы любой компании. Работодатели, недооценивающие важность данных процедур и не желающие расходовать на них часть бюджетных средств, зачастую страдают из-за своей халатности. Чаще всего они сталкиваются с:

  • проверками со стороны трудовой и налоговой инспекций, а также прокуратуры;
  • наложением штрафом и судебными разбирательствами;
  • отстранением персонала от работы;
  • приостановкой деятельности компании;
  • дисквалификацией руководства и т.д.

Всех вышеперечисленных неприятностей можно избежать, если вести документацию в строгом соответствии с основными требованиями российского законодательства. Специалисты кадрового агентства «Астери» имеют большой опыт работы в данном направлении и всегда готовы прийти на помощь вашей компании.

Аудит кадрового делопроизводства — перечень мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета и иных документов в организации с точки зрения кадрового делопроизводства и в соответствии с нормами действующего законодательства. После выполнения аудита клиентам КА «Астери» предоставляется экспертное заключение, включающее сведения о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков возникновения таких нарушений, рекомендации по их устранению и кадровому консалтингу.

По итогам проведения аудита кадровой документации клиент получает:

  • подробное описание всех допущенных ошибок в каждом из проверенных документов, т.е. полный список обнаруженных нарушений по каждому работнику;
  • практические рекомендации и специально разработанный план оптимизации кадрового делопроизводства.

По результатам проведения аудита клиенту выдаётся отчёт, включающий:

  1. Заключение о том, все ли необходимые по трудовому законодательству документы (обязательные и рекомендательные) имеются в наличии.
  2. Заключение о том, насколько оформление документов соответствует требованиям.
  3. Аналитический отчёт по проверке внутренних локальных нормативных актов, предоставленных для аудита.
  4. Ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у компании обнаружились нарушения.
  5. Оценка рисков по каждому нарушению на последствия инспекторской проверки или возможность трудового конфликта.
  6. Рекомендации по исправлению каждого конкретного нарушения.
  7. Перечень всех документов со ссылками на статьи нормативных актов, необходимых для ведения в компании.

Разработка локальных нормативных актов

Трудовые отношения внутри компании регламентируются локальными нормативными актами. В этих документах прописывается порядок организации и условий труда, приводится целостная характеристика системы управления трудом для всех работников.

Нацеленным на дальнейшее развитие компаниям необходимо упорядочить и систематизировать имеющуюся документацию и добавить недостающие элементы. Однако самостоятельный переход к регулярному менеджменту и кадровому консалтингу — весьма трудоёмкий процесс. Большинство компаний не располагает достаточными ресурсами для его осуществления.

Специалисты компании «Астери» подготовят для вашей организации пакет документов, позволяющих реализовывать идеи и знания, доводить их до состояния рабочих инструментов. Представители нашего кадрового агентства разрабатывают локальные нормативные акты в строгом соответствии с требованиями Трудового Законодательства Российской Федерации.

Перечень локальных нормативных актов для кадрового консалтинга:

  • Трудовой договор с работником.
  • Должностная инструкция работника.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Штатное расписание.
  • График отпусков.
  • Положение об оплате труда и премировании сотрудников.
  • Положение о защите персональных данных сотрудников.
  • Положение о персонале с учетом специфики заказчика.
  • Положение о структурном подразделении.
  • Инструкция по ведению кадрового делопроизводства и др.

Выгоды проведения аудита кадровой документации в организации:

  • устраняются все имеющиеся несоответствия в кадровой документации;
  • снижаются до минимума потенциальные риски и возможность наложения штрафных санкций при проведении проверок;
  • предупреждается возникновение конфликтных ситуаций с работниками (трудовых споров и обращений в контролирующие органы);
  • оптимизируется процесс ведения кадрового делопроизводства;
  • оценивается работа кадровой службы.

Преимущества заказа аудита кадровой документации у КА «Астери»

Индивидуальный подход: каждому руководителю отводится персональный и надёжный специалист кадрового делопроизводства.

Богатый практический опыт: У каждого из специалистов компании «Астери» имеется опыт работы со сложными и нестандартными заказами.

Комплексный подход к решению кадровых задач с пониманием специфики процесса и с глубоким профессионализмом.

Полный спектр услуг в области кадрового консалтинга по наиболее оптимальным ценам.

Надёжность: мы даем уверенность нашим клиентам, что все трудности кадрового делопроизводства преодолимы, а проблемы решаемы.

Конфиденциальность информации: Информация, собранная в результате проведения кадрового аудита, является коммерческой тайной и предоставляется исключительно Заказчику.

Гибкая ценовая политика: Оценка стоимости услуг кадрового консалтинга определяется в каждом конкретном случае индивидуально: с учётом реальных объемов и сроков выполнения работы.

Профессионализм: Вопросами кадрового делопроизводства вашей компании будут заниматься специалисты, имеющие опыт работы в крупных HR-компаниях.

Экономия времени и денег: Обращение за услугами кадрового консалтинга в специализированное агентство позволяет избежать финансовых издержек на содержание дополнительного штата сотрудников, на организацию рабочих мест для них (оборудование и информационное обеспечение). Кроме того, вы сэкономите время на контроле и решении проблем HR-отдела.

Гарантии качества: КА «Астери» помогает решить проблемы с кадровым делопроизводством на профессиональном уровне в соответствии с нормами трудового законодательства РФ.

По вопросам кадрового консалтинга и получения подробной информации о других услугах КА «Астери» можно проконсультироваться по телефонам (4872) 25-12-56, (953) 967-82-17, (953) 191-92-93 или посетив наш офис.

Высококвалифицированная юридическая помощь:

Наши адвокаты имеют стаж работы по юридической специальности более 20 лет.

  • абонементное обслуживание юридических лиц: выполнение функций юрисконсульта организации в необходимом Клиенту объеме не по трудовому договору, а по договору оказания юридической помощи с адвокатским образованием (юр.лицом);
  • представительство интересов юридического лица в арбитражном суде, суде общей юрисдикции, контролирующих и надзорных органах;
  • регистрация юридического лица в связи с его образованием, внесением изменений в учредительные документы, реорганизацией, ликвидацией;
  • защита прав и законных интересов граждан в суде по гражданским, административным делам, защита в уголовном производстве: на стадии предварительного следствия, судебного разбирательства;
  • составление любых правовых документов, в том числе договоров, исков, претензий;
  • оформление прав собственности, перехода права собственности на недвижимое имущество, в том числе земельные участки, жилые и нежилые помещения, имущественные комплексы;
  • консультации по всем отраслям права.